Набор текста — дело не такое простое, как кажется на первый взгляд. Для грамотно и правильно оформленного текста недостаточно знаний правил русского языка, надо помнить и о правилах набора. Обращаю ваше внимание на то, что в первую очередь бросается в глаза.
Общие правила набора
- Буква «ё» употребляется только в наборе детских изданий, имен, фамилий и географических названий. Во всех остальных случаях используется буква «е».
Пробелы
- Между словами во время набора ставится один пробел;
- неразрывный пробел (<Ctrl>+<Shift>+<Space>, не позволяет разорвать строку) ставится:
- после стандартных сокращений: проф. Петренко, г. Тосно, п-ов Крым;
- между числами и единицами измерения: 5 мм, 12 кг;
- при вводе дат 1999 г., XVI в.;
- внутри сокращений: и т. д., и т. п.;
- между инициалами и инициалами и фамилией: А. С. Пушкин, В. Высоцкий;
- для улучшения удобочитаемости длинные числа разбиваются неразрывным пробелом по три цифры, например: 1 234 567;
- символы №, §, % отбиваются от цифр, к которым они относятся: § 2, № 3, 15 %. Если эти символы удваиваются, то друг от друга не отбиваются: №№, §§;
- символ ° (градус) отбивается от цифр, к которым относится, только если дополнительно указано, по какой он измерен шкале: 23 °C, 451 °F, но 90°, 34°;
- не отбивают числа от дробной черты, математические знаки и обозначения степени от чисел: 1/5, -3, 2^3;
- кавычки и скобки набираются вплотную к слову без пробелов.
Знаки препинания и символы
- Знаки препинания не отбиваются пробелом от предшествующего слова;
- скобки никогда не отделяются от слов, в них заключенных;
- точка не ставится в заголовке и подзаголовке, если он отделен от текста, в конце подписи под рисунком, в заголовке таблицы и внутри нее;
- если скобка завершает предложение, точку ставят после нее. Если точка необходима внутри скобки (кроме случаев, когда точка используется как знак сокращения), то снаружи ее уже не ставят.
Сокращения
- Индексы и показатели, встречающиеся в сокращениях, никогда не отбивают от относящихся к ним знаков: кг/мм2;
- при сокращении двойными буквами между ними точек не ставят и друг от друга не отбивают: гг.
Оформление кавычек
- Кавычки в русской типографике – это «елочки» (открывающаяся – (<Alt>+0171; закрывающаяся – (<Alt>+0187) и „лапки“ (открывающаяся – (<Alt>+0132; закрывающаяся – (<Alt>+0147);
- кавычки внутри кавычек должны различаться между собой рисунком: «… „…“ …»;
- кавычка «елочки» предпочтительнее в книжном, газетном и журнальном наборе, а „лапки“ – для детских изданий и рукописных шрифтов.
Тире и дефисы
- Короткое тире или знак «минус» используется только в качестве минуса в математических выражениях;
- тире (<Alt>+0151) отбивается пробелами с обеих сторон. Тире не должно стоять в начале строки, за исключением прямой речи;
- при задании диапазона: 8—10 км/ч; между числами для обозначения периода «от и до»: 1990—96 гг.; расстояния между пунктами «Москва—Санкт-Петербург» тире пробелами не отбивается;
- дефис никогда не отбивается пробелами: все-таки, компакт-диск.
Заголовки
- Переносы в словах заголовков не разрешаются;
- точка в конце заголовка не ставится. Остальные знаки (?, !, …) сохраняются;
- большой заголовок делится по смыслу на несколько строк. Каждая строка должна иметь определенный смысл;
- если имеется два самостоятельных предложения в заголовке, то в конце первого точка ставится, а в конце второго – нет, т. е. точка должна быть спрятана внутри строки.